ワークフロージャーニーを使用すると、ガイドを表示するタイミングや場所、プロセス再設計の必要性などについて、プロセス上の意思決定をデータに基づいて実施できます。ジャーニーでは、最初から最後までワークフローを完了した従業員に特化します。
ワークフロージャーニーを表示するには、[ワークフロー(Workflows)]リストから既存のワークフローを開き、続いて[ジャーニー(Journeys)]タブを開きます。これにより、以下を確認できます。
- 従業員がワークフロー(プロセス)を完了するために実行する固有の連続したステップ。
- 各ルートに従って完了したワークフローの試行数。
- プロセスを完了するまでの合計時間。
- 各ステップ間の平均時間。
- 最も一般的なジャーニーにおける効率性の低いプロセスの特定につながるインサイト。
- 非効率性を最小限に抑える方法に関する推奨事項。
フィルタ(Filter)
ワークフローの[ホーム]タブと同様に、上部のフィルターを使用してユーザーのグループとジャーニーの期間を指定できます。
[ジャーニー]タブでは、特定のステップ(ページまたはフィーチャー)を含むジャーニーのみを表示するよう追加で選択できます。必須ステップを指定するには、セグメントと日付フィルターの下にある [必須項目(Must Include)]ドロップダウンを選択するか、[完了したワークフローのジャーニー(Journeys for Completed Workflows)]ダイアグラムのステップにカーソルを合わせ、星形アイコンを選択します。
完了したワークフローのジャーニー
ジャーニーはクロスアプリであり、ワークフロー定義にないアプリを含めることができます。ジャーニーには最大5つのアプリを追加することができます。アプリの追加はワークフローアナリティクスの読み込み時間に影響します。
[トップジャーニー(Top Journeys)]ビューには、次の情報が表示されます。
- 最も一般的(Most common):プロセスを完了するために、最も一般的に使用されるパス。
- 最少ステップ(Fewest steps):プロセスの開始と終了の間のステップ数が最も少ないパス。
- 最短(Quickest):完了時間が最も短いパス。
注:同じジャーニーが、同時に最も一般的であり、必要なステップが最も少なく、所要時間が最も短い場合があります。
[すべてのジャーニー(All Journeys)]ビューでは、頻度(最高から最低)、完了時間 (最短から最長)、ステップの数(最少から最多)で並べ替えることができます。
ページとフィーチャーを選択する
ジャーニーの視覚化に含まれるステップ(ページとフィーチャー)を選択できます。これにより、次のことを把握しやすくなります。
- タスクの完了前にガイドラインを読むなど、特定のステップを実行する従業員の割合。
- 最適ではない、または誤ったステップを実行している従業員の割合。
- 特定のステップで行き詰まっている従業員の割合。
- 従業員が支援を求めたり、サポートチケットを送信したりするためにプロセスを離れる場所とタイミング。
ページの右上にある [ページとフィーチャーの選択(Select Pages and Features)]オプションを使用して、視覚化に含める特定のステップを選択および選択解除できます。スライドパネルのチェックボックスを使用して変更し、右下の[保存]を選択します。
注:ジャーニーで使用できるのは、以前にタグ付けされたページとフィーチャーのみです。新しいフィーチャーまたはページをタグ付けした場合は、それぞれのジャーニーでその新しいタグが選択されていることを確認してください。タグ付けの手順については、 ビジュアルデザインスタジオ(Visual Design Studio)によるタグ付けを参照してください。
ジャーニーインサイト
ジャーニーインサイトでは、完了済みの最も一般的なワークフロージャーニーにおける効率性の低いワークフローを特定し、問題を軽減するための推奨事項を提示します。たとえば、介入すべきステップを発見し、ユーザージャーニーの改善方法を提案することができます。
確認すべきジャーニーインサイトがある場合、[ジャーニー]ページの上部に紫色のコールアウトボックスが表示されます。[表示(Show Me)]を選択すると、オーバーレイでインサイトが表示され、下部にある矢印でスクロールできます。
提供するインサイトのタイプは以下のとおりです。
- 最長ステップ(Longest step):最も一般的なジャーニーにおいて、訪問者が完了までに最も長い時間を要したステップを特定します。
- 順序の繰り返し(Repeated sequence):最も一般的なジャーニーにおいて、ステップの順序が繰り返されるタイミングを特定します。「順序の繰り返し」とは、最も一般的なジャーニーにおいて、2つ以上の一連のステップが少なくとも2回以上実施されることを指します。
- ステップの繰り返し(Repeated steps):最も一般的なジャーニーにおいて、1つのステップ(ページやフィーチャーのタグ付け)が2回以上繰り返されるタイミングを特定します。
- 最速のジャーニーと一般的なジャーニーの比較(Quickest versus most common):最速のジャーニーと最も一般的なジャーニーの所要時間を比較し、訪問者に別のルートを勧めることで、時間をどれくらい節約できるか把握できるようにします。