ガイドを使用すると、パーソナライズされたアプリ内ガイダンスを提供できるため、アプリ全体で状況に応じたヘルプで従業員をサポートし、エンゲージメントを高めることができます。ガイドを使用することでユーザーが行き詰まるのを防ぎ、パーソナライズされたセルフヘルプのリソースを提供できます。
左側のメニューから[ガイド(Guides)]) にアクセスします。[ガイド]ページは、[概要(Overview)]と[ガイドアラート(Guide Alerts)]の2つのタブで構成されています。
[概要]タブ
[概要]タブには、サブスクリプション内のすべてのガイドが一覧表示され、ページ上部に、セグメント、タイムフレーム、アプリケーション、ステータス(公開、スケジュール中、ドラフト、ステージング中、もしくは無効)、アクティベーションタイプ、有効期限ステータス(有効もしくは期限切れ)、作成者のフィルタリングオプションが表示されます。フィルターセクションの右上にある検索機能を使用して、ガイドを検索することもできます。
セグメントとタイムフレームのドロップダウンメニューは、ガイドを開いて詳細を表示する際に、個々のガイドの[指標(Metrics)]タブにも表示されます。
[ガイド]テーブルでは、次のことができます。
- 個々のガイドを開いて詳細を表示する。
- ガイドステータスの変更やガイドの削除など、基本的なガイドアクションをテーブル内から直接実行する。
- テーブルの右上にあるダウンロードアイコンを使用して、テーブルの列ごとに表示されているガイドリストをCSVファイルとしてダウンロードする。このファイルには、ガイド名やセグメントで指定されていない限り、ガイドコンテンツの例、訪問者やアカウントを特定できる情報は含まれていません。
- テーブルの右上にあるアイコンを使用して、テーブル内の列を追加、削除、再配置する。最初の列は常に[ガイド名(Guide Name)]であり、削除できません。ガイド名は、ガイドの[設定(Setting)]ページから変更できます。
次の列項目の追加、削除、移動を選択できます。
- アプリケーション:ガイドが表示されるアプリケーション。
- ステータス:ガイドが公開フローのどの段階にあるか([ドラフト(Draft)]、[ステージング中(Staged)]、[スケジュール中(Scheduled)]、[公開(Public)]、[無効(Disabled)])。
- ターゲットセグメント:ガイドが対象とするセグメント。
- 作成者:ガイドを作成した社内ユーザーのメールアドレス。
- 最終更新者:ガイドを最後に更新した社内ユーザーのメールアドレス。
- 最終更新日:ガイドが最後に更新された日時。
- アクティベーション:ガイドの起動方法。使用可能なアクティベーションオプションについては、 ガイドのアクティベーションを参照してください。
- ステップ数:ガイドのステップ数。
- ガイド閲覧数:指定された日付範囲内でガイドが閲覧された回数。
- 編集方法:ガイドが従来のビジュアルデザインスタジオ(Visual Design Studio)で編集されたか、Adoptスタジオ(Adopt Studio)で編集されたか。
[ガイドアラート]タブ
[ガイドアラート] タブでは、 指定時間内に訪問者に表示されない各ガイドステップのアラートが一覧表示されます。このタブの詳細については、ガイド表示アラートを参照してください。
ガイドの作成
このセクションでは、Adoptスタジオ(Adopt Studio)でガイドを作成する方法をまとめています。詳しい手順については、 ガイドデザイナー:Adoptスタジオ(Adopt Studio)を参照してください。
- [ガイド]ページの右上にある[+ガイドを作成(+ Create Guide)]を選択します。
- ガイドの名前を入力し、対象となるアプリケーションを選択し、URLを入力します。
- ガイドの開始点を[ガイド(Guide)]、[バッジ(Badge)]、[確認(Confirmation)]、もしくは[自動化(Automation)]から選択します。これらのオプションの詳細については、ガイドのアクティベーションを参照してください。
- 右下の[Adoptスタジオを起動(Launch Adopt Studio)]を選択します。これにより、新しいタブでAdoptスタジオ(Adopt Studio)が対象URLのオーバーレイとして開きます。
ガイドのステータスの変更
ガイドのステータスは、ガイドの詳細ページ内から、もしくは[ガイド]>[概要(Overview)]タブの[ステータス(Status)]列から変更できます。ガイドのステータスは、ドロップダウンメニューからいずれかのステータスオプションを選択するとすぐに変更されます。使用可能なステータスオプションは次のとおりです。
- 公開:ガイドが公開され、対象の訪問者に表示されていることを示します。このガイドは、そのガイドに対して定義したセグメントで使用でき、指定したステージングサーバーを含むすべての環境で定義した場所に表示されます。ガイドのステージング環境の作成については、ガイドのステージングを参照してください。
- スケジュール中:ガイドが特定の日時に公開されるようにスケジュールされていることを示します。このオプションは、各ガイドの [設定(Settings)]ページの[スケジュール(Scheduling)]タイルでスケジュール期間を定義した場合にのみ、ドロップダウンメニューに表示されます。
- ドラフト:ガイドがまだデザイン中であることを示します。ガイドはどの環境にも表示されず、引き続き編集可能です。
- 無効:ガイドがかつて公開され、現在は公開されていないことを示します。
- ステージング中:テストと検証のために、ガイドが指定されたステージングサーバーでのみ表示されることを示します。ガイドのステージング環境の作成については、ガイドのステージングを参照してください。
ガイドの削除
[ガイド]リストからガイドを削除すると、そのガイドはサブスクリプションから完全に削除され、元に戻すことはできません。ガイドにカーソルを合わせ、削除(ゴミ箱)アイコンを選択します。その後、サブスクリプションから完全に削除される前に、このアクションを確認するよう求められます。
公開されたガイドを非公開にしたい場合、ガイドを完全に削除する代わりにステータスを変更できます。
ガイドのプレビュー
ガイドをプレビューするには、ガイドリストでガイドにカーソルを合わせ、プレビュー(再生)アイコンを選択します。その後、ガイドを表示する場所のURLを入力するように求められます。
ガイドのコピー
ガイドをコピーするには、ガイドリストでガイドにカーソルを合わせ、複製アイコンを選択します。すると、ガイドの詳細ページが表示され、ガイドのタイトルが「[ガイド名]のコピー」と表示されます。ガイドには自動的にドラフトのステータスが付与されます。
複数のサブスクリプションへのアクセス権と、ガイドを別のサブスクリプションにコピーするアクセス権がある場合は、ガイドの上にマウスを移動して、サブスクリプションにコピーアイコンを選択します。サイドパネルが開き、ガイドのコピー先のサブスクリプションとアプリケーションを選択するよう求められます。[ガイドをコピー(Copy Guide)]を選択すると、選択したサブスクリプションにガイドがコピーされます。複数のガイドに対してこれを行うこともできます。手順については、ガイドの一括コピーを参照してください。